Avec ses 130 000 sympathisants, 25 000 membres, 200 bénévoles et 70 employés-ées, Équiterre est l’un des organismes environnementaux les plus influents au Québec. Le dévouement et l’enthousiasme du personnel et des bénévoles font d’Équiterre un lieu de travail agréable et stimulant, qui favorise l’autonomie, la créativité et un haut niveau de professionnalisme.
La personne sélectionnée offrira un soutien de haut niveau à la direction d’Équiterre. Elle aura pour principales responsabilités d’effectuer des tâches administratives et de logistique, de préparer des documents et d’assurer les suivis avec différents partenaires.
Cette personne doit posséder de solides compétences en informatique et en rédaction, en plus de faire preuve de souplesse, d’avoir d’excellentes qualités interpersonnelles et de coordination.
VOTRE MISSION / RESPONSABILITÉS
- Préparer, saisir et réviser des lettres, des présentations, des publications, des rapports, des demandes de financement et d’autres documents connexes;
- Aider les directeurs à rédiger des documents de préparation en vue de leurs rencontres (avec l’équipe, avec des partenaires, des grands donateurs, des élus, etc.);
- Rédiger les procès-verbaux des rencontres;
- Assister les directeurs pour le suivi des rencontres et des tâches à réaliser (mettre à jour des tableaux de bord, faire des rappels, communiquer avec les employés et les partenaires);
- Entrer des données dans diverses bases de données (CRM, logiciel de gestion de projet, etc.);
- Garder les budgets à jour;
- Préparer les rapports et les données financières;
- Préparer une revue de presse;
- Réaliser diverses recherches;
- Contribuer aux analyses de réputation;
- Faire des demandes de soumissions auprès des divers fournisseurs de biens et services;
- Organiser et coordonner certaines réunions et activités;
- Filtrer les courriels et gérer les agendas, notamment en prenant les dispositions nécessaires pour les déplacements, les réunions et les événements (ex. réservation de salles, de repas, d’hôtels et de transports);
- Participer à la réunion mensuelle des employés;
- Participer à certains évènements ou rencontres d’Équiterre;
- Effectuer diverses tâches administratives afin d’appuyer la direction.
VOTRE PROFIL / COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES REQUISES
- Diplôme dans un domaine pertinent (ex. techniques administratives, développement durable);
- 3 années d’expérience pertinente en soutien administratif au minimum;
- Excellente maîtrise du français autant à l’écrit qu’à l’oral;
- Bonnes connaissances de l’anglais autant à l’écrit qu’à l’oral (la maîtrise serait un atout);
- Littéracie numérique;
- Expérience dans l’utilisation d’un CRM et d’un logiciel de gestion de projet (atout important);
- Excellentes habiletés de recherche et de rédaction;
- Capacité démontrée à gérer et à faire le suivi avec de nombreux partenaires;
- Habileté relationnelle, esprit d’équipe;
- Débrouillardise, capacité à travailler de façon autonome et bon jugement;
- Sens de l’organisation et excellente gestion du temps;
- Capacité à travailler sous pression, à respecter les échéanciers et à gérer les priorités;
- Professionnalisme et rigueur;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Flexibilité dans les tâches et dans l’horaire de travail;
- Grand intérêt pour la mission d’Équiterre et connaissance de ses enjeux principaux.
NOTRE OFFRE / CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste permanent à temps plein, basé à Montréal (travail en mode hybride);
- Entrée en poste : le plus tôt possible;
- Régime d’horaire flexible, 32 heures/semaine;
- Salaire selon l’échelle salariale, en fonction de la formation et de l’expérience;
- 4 semaines de vacances;
- 2 semaines de congé durant la période des Fêtes (après 3 mois d’ancienneté);
- Assurance collective et REER collectif (après 6 mois d’ancienneté);
- Environnement de travail positif avec un personnel motivé et une forte éthique du travail.
